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Aunque el análisis de puestos puede requerir una inversión significativa de tiempo y recursos, los beneficios a largo plazo superan con creces los costos iniciales. Al garantizar que las personas adecuadas estén en los roles correctos, las organizaciones pueden mejorar la productividad, reducir la rotación y aumentar el compromiso de los empleados, lo que en última instancia conduce a ahorros de costos y mayor rentabilidad.
Cada que se tengan que crear nuevos puestos en la organización, desde nivel directivo hasta los junior.
Si bien las descripciones de puestos y las especificaciones de puestos sirven a diferentes propósitos, están interrelacionadas y deben desarrollarse en conjunto durante el proceso de análisis de puestos.
Trabajo: Grupo de tareas, deberes y responsabilidades que realiza un individuo que conforman su asignación complete de trabajo.
Capacitación y Desarrollo: El análisis de puestos identifica las habilidades y conocimientos requeridos para un puesto, lo que permite a las organizaciones adaptar programas de capacitación para satisfacer esas necesidades.
Gerentes y Supervisores: Aquellos que supervisan el trabajo pueden proporcionar información valiosa sobre las tareas y responsabilidades específicas del puesto.
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Consultores Externos: Las organizaciones también pueden contratar expertos externos para realizar análisis de puestos, especialmente para roles especializados o complejos.
Por ejemplo, al crear una descripción del puesto para un Representante de Servicio al Cliente, la organización podría detallar las funciones esenciales como análisis de puesto de trabajo ejemplo manejar consultas de clientes y resolver quejas. La correspondiente especificación del puesto detallaría entonces las calificaciones requeridas, como un diploma de secundaria, experiencia en servicio al análisis o estudio de puesto cliente y fuertes habilidades interpersonales.
Diversos estudios realizados con la finalidad de llegar a una adecuada toma de decisiones en materia de Empleo.
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Perspectivas Basadas en Datos: El análisis de puestos moderno depende cada vez más de la analítica de datos para obtener información sobre el rendimiento y los requisitos del puesto.